【费用报销】不要再和财务吵架了!注意这4点就可以了

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【费用报销】不要再和财务吵架了!注意这4点就可以了
2019-10-12

A :我累死累活跑业务,就一张报销单你让我一次一次改,还要我改多少次?是不是不想报销?

B :我不想报销?不按税法和财务准则就想报销,税局来了怎么办?老板追究了谁背锅?你手一伸拿了钱,发阿票、税金、涉税风险...不都是我承担吗?!

这样的争吵几乎成了报销的“标配戏码”...但是,费用报销其实也很简单的呀!4个策略走起~

策略1:填写报销单一定要规范

1)小写金额与人民币符号之间不能有空格,不能连笔,金额保留两位小数;

2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

3)报销单上字迹不能有涂改和勾抹;如有错误,需要重新填写;

4)大写金额书写填写规范,无书写错误;

5)大写金额与小写金额保持一致;

(6)项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

策略2:报销单上负责人签字要齐全

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

策略3:报销凭证要齐全

1)发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2)收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

(4)手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;

策略4:票据粘贴要规范

1)票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;2)票据要用胶水粘贴附件;

(3)票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,保证票据信息可见可查。

费用报销是个很需要耐心的细致活,每一笔金额都要清清楚楚,方便当场核对、以后查询;按照规范做好费用报销,不仅方便快捷,也利人利己呀!

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